Revision - Externa filer
Bifoga externa filer
Till varje kundfil i Revision finns möjlighet att knyta filer av annan typ.
Om du för en viss klient exempelvis erhållit en Excel-fil med ett inventarieregister eller en Word-fil med utestående kundfordringar är det väldigt enkelt att bädda in dessa filer i själva revisionsfilen.
Du har kanske varit ute hos kunden och tagit ett digitalt foto av inkuranta varor på lagret och vill spara bilden i anslutning till granskningen av lagret i revisionsprogrammet. I bilden har en specifikation i Word lagrats inuti revisionsfilen och kopplats till posten Varulager.
Om man först markerar den sida i trädvyn dit man vill bifoga en fil och därefter högerklickar på fliken ”Bifogade filer” under trädvyn visas nedanstående meny.
Vid valet ”Bifoga fil” ges möjlighet att antingen länka till en fil på datorn eller i nätverket alternativt spara en fil inuti revisionsfilen som en bifogad fil. Menyn ger ytterligare möjligheter att arbeta med länkar och bifogade filer. T ex går det att skapa länkar till externa dokument genom att i högerklicks-menyn välja alternativet ”Skapa länk till bifogad fil”.
Ta bort bifogade filer och dokument
För att ta bort en bifogad fil eller dokument använder du dialogen ”Dokumentlista”. Klicka på knappen 
eller på tangenten ”F7” för att visa dialogen. Markera det/de dokument du vill ta bort och klicka på ”Radera utvalda”.
Du kan också klicka med höger musknapp på ett internt dokument direkt i trädvyn för att ta bort det via undermenyn som då visas.
