Tillbaka till sök

Byrå Tid - Fliken semester, ledighet

Fliken Semester/ledighet är enbart tillgänglig för handläggaren själv och systemadministratören. Det är endast systemadministratören som kan lägga till och ändra värden.

Fliken Semester/ledighet består av ytterligare flikar längst ner.

Nedan följer förklaring av de olika fälten som visas oberoende av vilken flik längst ner som väljs.

Beskrivning	Ingående tid	Uttagen tid	Kvarvarande tid	Intjänad tid
Semester (timmar):	Vad du angivit som IB. UB föregående period rullas till IB nästa period. Hit rullas även intjänad tid när det nya semesteråret startar.	Uttagen semester innevarande år.	IB – uttag.	Startdatum är innevarande års semesterår fram till dagen datum. Intjänande faktor anges på fliken Fakturering.
Extra ledighet (timmar):	Vad du angivit som IB. UB föregående period rullas till IB nästa period. Hit rullas även intjänad tid när det nya extra ledighetsåret startar.	Uttagen extra ledighet innevarande år.	IB – uttag.	Startdatum är innevarande års extra ledighetsår fram till dagen datum. Extra ledighets faktor anges på fliken Fakturering.
Föräldraledighet (timmar):	Vad du angivit som IB. UB föregående period rullas till IB nästa period.	Uttagen föräldraledighet innevarande år.	IB – uttag.
Flex/komp:	Vad du angivit som IB. UB föregående period rullas till IB nästa period.	Uttagen flex/komp. innevarande år.	IB – uttag.

Fliken Semester:
Semestermomentet är ett internt moment som rullar intjänade timmar till nästa års semestermoment.

OBS! Programmet stödjer för närvarande semesteråret kalenderår.

Starta med att välja Lägg till för att lägga till ett semesterår.
Välj det semesterår du vill ange ingående värden på, i scrollisten under moment.
Ange startdatum, förslagsvis samma som semesterårets första dag.
Ange ingående saldo, kvarvarande dagar som anges i timmar.
Det finns ett text fält för noteringar.
Spara och stäng.

Rader och kolumner under Semester är:

Typ	Period	Text	Text	Handläggare	Timmar	Förklaring
Semester	Moment startdatum	Angivet av HR-ansvarig	Manuell text	Handläggare	Timmar/Timmar med minus	Rader som är inlagda av HR kan redigeras av HR.
Semester	Moment startdatum	Uttag under perioden	Momentets år	Handläggare	Timmar med minus	Dessa rader hämtas in och kan inte redigeras här utan måste redigeras på tidsregistreringen.
Semester	Dagens datum	Ackumulerat förra året	Momentets startdatum-dagens datum alt. momentets slutdatum	Handläggare	Ackumulerade timmar	Intjänande faktor anges på fliken Fakturering.

Fliken Extra ledighet (timmar):
Extra ledighetmomentet är ett internt moment som rullar intjänade timmar till nästa års extra ledighetsmoment.

Starta med att välja Lägg till för att lägga till ett nytt extra ledighetsår.
Välj det extra ledighetsår du vill ange ingående värden på i scrollisten under moment.
Ange startdatum, förslagsvis samma som årets första dag.
Ange ingående saldo, anges i timmar.
Det finns ett text fält för noteringar.
Spara och stäng.

Rader och kolumner under Extra ledighet är:

Typ	Period	Text	Text	Handläggare	Timmar	Förklaring
Extra ledighet (timmar)	Moment startdatum	Angivet av HR-ansvarig	Manuell text	Handläggare	Timmar/Timmar med minus	Rader som är inlagda av HR kan redigeras av HR.
Extra ledighet (timmar)	Moment startdatum	Uttag under perioden	Momentets år	Handläggare	Timmar med minus	Dessa rader hämtas in och kan inte redigeras.
Extra ledighet (timmar)	Dagens datum	Ackumulerat förra året	Momentets startdatum,dagens datum alt. momentets slutdatum	Handläggare	Ackumulerade timmar	Intjänande faktor anges på fliken Fakturering.

Fliken Föräldraledighet (timmar):

Föräldraledighet är något du lägger in IB på och sen räknas uttagna dagar av.

Starta med att välja Lägg till för att lägga till ett nytt år för föräldraledighet.
Välj det år du vill ange ingående värden på i scrollisten under moment.
Ange startdatum, förslagsvis samma som årets första dag.
Ange ingående saldo, anges i timmar.
Det finns ett text fält för noteringar.
Spara och stäng.

Rader och kolumner under Föräldraledighet är:

Typ	Period	Text	Text	Handläggare	Timmar	Förklaring
Föräldraledighet (timmar)	Moment startdatum	Angivet av HR-ansvarig	Manuell text	Handläggare	Timmar/Timmar med minus	Rader som är inlagda av HR kan redigeras av HR.
Föräldraledighet (timmar)	Moment startdatum	Uttag under perioden	Momentets år	Handläggare	Timmar med minus	Raderna är röda.

Fliken Flex/komp.:

Flex/komp. momentet är ett internt moment som rullar nästa periods Flex/komp. moment. Flex/komp. Momentet jämför med den normtid som är angiven under fliken Normtid på handläggaren. Om Flex/komp. tiden ska uppräknas anges detta på fliken Fakturering.

Starta med att välja Lägg till för att lägga till ett nytt IB för Flex/komp. år.
Välj det år du vill ange ingående värden på i scrollisten under moment.
Ange startdatum, förslagsvis samma som årets första dag.
Ange ingående saldo, anges i timmar.
Det finns ett text fält för noteringar.
Spara och stäng.

Rader och kolumner under Flex/komp. är:

Typ	Period	Text	Text	Handläggare	Timmar	Förklaring
Ledighet	Moment startdatum	Angivet av HR-ansvarig	Manuell text	Handläggare	Timmar/Timmar med minus	Rader som är inlagda av HR kan redigeras av HR.
Ledighet	Startdatum för varje vecka.	Ackumulerat under perioden	Varje vecka får en egen rad.	Handläggare	Timmar med plus. Mertid.	Raderna är gröna.
Ledighet	Startdatum för varje vecka.	Under normaltid – indirekt använd	Varje vecka får en egen rad när detta förekommer.	Handläggare	Timmar med minus. Undertid.	Raderna är röda.
Ledighet	Aktuell veckas sista dag.	Uttag under perioden.	Varje vecka får en egen rad.	Handläggare	Timmar med minus. Uttag.	Raderna är röda.
Ledighet	Månadens sista dag.	Tillägg			Mertid	Uppräknat med intjänande faktor anges på fliken Fakturering.

Handläggare momentöversikt

Handläggare momentöversikt är en uppföljning av normtiden, registrerad tid, planerad tid och fakturerade tider. Genom att expandera vyn med hjälp av plustecken går det att få en detaljerad uppföljning ända ner på en speciell dag.
Urval för vilken handläggare och datum anges på höger sida i Filter Handläggare momentöversikt.

Handläggare tidsöversikt

Handläggare tidsöversikt är en uppföljning av normtiden, registrerade tider, fakturerade tider, interna timmar samt använd flex/komp.
Urval för vilken handläggare och datum anges på höger sida i Filter Handläggare tidsöversikt.