Capego Bokslut - Överföring från Hogia inventarieregister

Nedan följer anvisningar för hur du flyttar dina anläggningar från Hogia Audit/Bokslut till anläggningsregistret i Capego Bokslut. Du gör lämpligen överföringen efter ett avslutat räkenskapsår. Efter överföringen bör en kontroll göras av att ingående ackumulerade avskrivningar och bokförda värden är korrekta.

Motsvarande arbetssätt kan du använda för att överföra anläggningar från andra inventarie- och anläggningsregister.

Anläggningsregistret i Capego Bokslut innehåller och hanterar:

• Beräkning av planenlig avskrivning på alla typer av anläggningstillgångar med hänsyn till eventuellt uppskattat restvärde
• Månadsavskrivning
• Försäljning och utrangering
• Delinköp och delavyttring
• Komponentindelning
• Uppskrivning och nedskrivning
• Bidrag
• Uppgift och rapport om Äganderättsförbehåll och kreditgivare
• Koppling av bilder och övriga handlingar till tillgångens datablad
• Förslag på verifikation på inköp och vid försäljning
• Rapportgenerator

Förberedelser i Hogia

1. Öppna aktuell kund och räkenskapsår
2. Gå till Inventarieregister och välj Arkiv/Exportera/Exportera till Excel välj samtliga inventarier
3. Lägg Excel-filen på ett för dig lämpligt ställe
4. Öppna Excel-filen
   - Ta bort försålda och utrangerade inventarier som avser tidigare år.
   - För eventuella inventarier utrangerade under räkenskapsåret. Kopiera datum i kolumn UtDatum till kolumn FsgDatum.
   - Ta bort kolumn AckAvskr, Avskr, AckAvskrUB samt Restvärde. Dessa värden kommer att beräknas på nytt i Capego.
   - Ta bort kolumn EjAvskr, UtDatum och Bidrag
5. Rader utan innehåll i kolumn FsgDatum visas som ”1899-12-30”. Du kan bortse från detta då Capego ignorerar informationen vid import.

Den justerade Excel-fil ska se ut så här:

Förberedelser i Capego

1. Öppna aktuell kund och räkenskapsår
2. Under Bokslut, välj huvudmenyn och välj Anläggningsregister
   
   
    
3. Välj konto- och avskrivningsinställningar och anpassa dessa enligt beskrivningen nedan under rubriken Konto- och avskrivningsinställningar. 
4. Välj Snabbinmatning och knappen Kolumner, markera kolumner enligt beskrivningen nedan under rubriken Kolumner i anläggningsregistret.
5. Placera kolumnerna i samma ordning som i din Excel-fil genom att ta tag i dem och dra dem till rätt plats enligt beskrivningen nedan under rubriken Flytta kolumnrubriker på snabbinmatningssidan

Konto- och avskrivningsinställningar

Kontrollera att konto- och avskrivningsinställningarna stämmer för företaget du arbetar med. Ändra tillgångskontonummer, konto för ack. avskr., årets avskr. samt tillgångstyp om det behövs. 

OBS! Det är viktigt att kontrollera inställningarna innan du importerar eller lägger upp inventarierna. Om du ändrar kontona i efterhand måste du sedan gå in på varje anläggningstillgång och fylla i tillgångskontot igen för att de rätta kontona ska hämtas. Detta tar längre tid.

Kolumner i anläggningsregistret

När du markerat kolumnerna och satt dem i samma ordning som i din Excel-fil kommer de att vara inställda så även fortsättningsvis för dig som användare. På nästa uppdrag du vill överföra från Hogia är kolumninställningarna således redan klara.

Markera följande kolumner:

Tillgängliga kolumner i listan ovan är sorterade i bokstavsordningen. 

Redan valda kolumner visas överst nästa gång du öppnar uppdraget.

Flytta kolumnrubriker på snabbinmatningssidan

Du behöver nu flytta kolumnordning till den i din Excel-fil så att ditt resultat blir så här:

Tips! För att flytta kolumnerna klickar du med vänster musknapp på en kolumnrubrik och håller nere musknappen. Dra kolumnen till rätt plats och släpp sedan musmarkören. 

Tips! Du kan radera inventarienummer och låta anläggningsregistret skapa nya inventarienummer. 

Överföra till anläggningsregistret

Kopiera till Snabbinmatning

1. Öppna Excel-filen och markera och kopiera alla rader utom rubrikraden.
2. Växla till Capego Anläggningsregister, Snabbinmatning, ställ dig i första cellen och välj Klistra in (Ctrl+V)

Om det finns fler än 100 inventarier så får du börja med de första 99 och sedan göra om detta steg efter att inventarierna är överförda. 

Överföra inventarier

1. Granska dina inventarier gör eventuella justeringar eller kompletteringar.
2. Klarmarkera de inventarier som ska överföras. Du kan välja kanppen Klarmarkera alla och bocka ur de som du inte vill överföra.
3. Har du många
4. Välj knappen Överför.

Om försäljningsdatum finns angivet som 1899-12-30 visas ett meddelande om ”Notera att försäljningsdatum inte är inom innevarande räkenskapsår”. Klicka OK. Anläggningstillgångarna förs över till registret ändå. 

Om alla år inte finns upplagda i Capego uppdragshantering för du en fråga och kan lägga till tidigare räkenskapsår för att få korrekta beräkningar.

Klicka på knappen Skapa tidigare år i dialogen du får upp för att lägga till år bakåt i tiden. Startdatum går att ändra i första räkenskapsåret.

Kontroll av ackumulerade avskrivningar

Kontrollera ackumulerade avskrivningar och bokförda värden i Förteckningen. På sidan Förteckning i anläggningsregistret ser du Ackumulerade avskrivningar och Redovisat värde för respektive anläggningstillgång. 

Under menyn kan du ta fram en kontosammanställning. I denna rapport framgår IB ackumulerade avskrivningar för varje avskrivningskonto. Det går då enkelt att stämma av IB ackumulerade avskrivningar som har räknats fram i anläggningsregistret mot de som är bokförda.

Om differenserna mellan, de i anläggningsregistret framräknade ingående ackumulerade avskrivningar mot de bokförda, är små kan en engångsjustering göras på det största inventariet i varje tillgångstyp. Dubbelklicka på anläggningstillgången i förteckningen för att komma in på anläggningstillgångens egna datablad. Här kan du justera avskrivningarna i rutorna till höger, lämpligtvis på det första avskrivningsåret.

Om du istället önskar göra justeringen per inventarium kan du ta hjälp av lämpliga rapporter från Hogia och gå igenom datablad för datablad.

Nu var det klart! 

Mer information om hur du arbetar med Capego Anläggningsregister hittar du på supportsidan för Capego.