Capego Bokslut - Löner och arbetsgivaravgifter

Flik Lönerevision

På lönerevisonsfliken stämmer du av arbetsgivaravgifter och personalskatt. Du stämmer av beräknade arbetsgivaravgifter mot bokförda arbetsgivaravgifter. 

 
I den övre delen på sidan visas bokförda löner och förmåner. Beloppen för löner hämtas från de inställningar du gjort i konto-roller. Konto-rollerna hittar du på fliken Grunduppgifter där det finns en knapp benämnd Inställningar för konto-roller. 

I konto-rollerna kan du ställa in vilka konton du använder för ungdomar och pensionärer. Observera att med begreppet ungdomar avses i detta fall åldersgruppen 15-18 år. 

Ungdomar mellan 18-23 år har egentligen idag samma nivå av sociala avgifter som gäller för övriga, 31.42%, men det föreligger under perioden 1 januari 2021 till 31 mars 2023 speciella regler för denna grupp avseende nedsättning av sociala avgifter. För att hantera denna nedsättning finns en dialog som ni når via knappen: ”Tillfällig neds AGA ungdomar 2021 – 2023”.

Här anger man antal ungdomar med lön >= 25 000 kr/mån samt i nästa kolumn sammanlagd månadslön för ungdomar med en lägre månadslön.

De nedsättningsbelopp som räknas fram i dialogen påverkar de belopp som visas i kolumnen ”Beräknade soc. avg” på fliken Lönerevision.

Rätt procentsats kommer sedan att användas för beräkning av arbetsgivaravgifter. Vilka procentsatser som används ser du på fliken Grunduppgifter. Om du använt samma konton för olika ålderskategorier så kan du inte hämta uppgifterna från konto-roller. Då måste du istället fördela de bokförda lönerna på ålderskategorier manuellt. För att fördela manuellt bockar du i Tillåt manuell justering på sidan. 

Kolumnerna Ungdomar och Pensionärer blir då upplåsta och du kan mata in hur mycket löner som avser ungdomar respektive pensionärer. När du matar in belopp i fälten minskas beloppet i kolumnen Full Avgift med lika mycket. Beloppet i kolumnen Summa löner ändras inte. När du bockat i Tillåt manuell justering så innebär det också att sidan förlorar kopplingen till konto-roller. Om du ändrar något i konto-roller eller t ex importerar en ny SIE-fil med andra belopp för löner, så kommer summa löner inte att stämma. För att uppdatera beloppen Summa löner kan du då klicka på knappen Uppdatera summa löner för att uppdatera kolumnen. 

Förmånsvärden

Förmånsvärden skall du ange själv. Det finns två alternativ för att mata in förmånsvärden. Antingen matar du in dessa på fliken Inställningar eller på fliken Skattedeklaration. Det alternativ du valt skall du sedan ange med knapparna överst på sidan.

Om du valt att ange förmåner på sidan Grunduppgifter gör du det längst ner när du kan ange med radioknappar vilka förmåner som finns, belopp och tidsperiod. Här kan du dock bara ange maximalt nio olika perioder. 

Om du har fler än nio perioder kan du istället ange förmåner på sidan Skattedeklaration. 

Företagsstöd

Om företaget har rätt till företagsstöd kan du bocka för alternativet i fliken Grunduppgifter. Programmet tar då hänsyn till detta vid beräkning av arbetsgivaravgifter.

Jämförelse mot deklaration

Avstämning görs också mot deklarerade belopp. Deklarerade belopp anger du i fliken Skattedeklaration som överförs till kolumnen Soc. Avg. enligt HB på sidan.

Kontantprincipen

Om du på sidan bockar för Bokför enligt kontantprincipen flyttas beloppen i kolumnen Soc avg enligt HB en månad för att kunna jämföras med deklarerade belopp. Bokför enligt kontantprincipen skall du bocka för om företaget bokför arbetsgivaravgifter samtidigt med att de betalas.

Avdragen skatt

På sidan kan du också stämma av bokförd avdragen skatt mot avdragen skatt enligt skattedeklaration. Det är viktigt att du matat in avdragen skatt korrekt på sidan Skattedeklaration och att rätt konton är angivet på konto-rollen Skatteavdrag personal.

Flik Kontrolluppgifter

Fliken Kontrolluppgifter visar Summa löner och förmåner samt personalskatt för kalenderår. Du får själv fylla i deklarerade belopp på kontrolluppgifter. Om företaget har brutet år kommer några månader att saknas första året du gör avstämning, dvs de månader som ligger utanför kalenderåret. Dessa månader kommer på sidan att vara upplåsta för manuell inmatning. När du gör avstämning året efter kommer du inte att behöva fylla i dessa månader eftersom det har skett en konvertering från året innan. 

Byte av år 

När du skapar nytt räkenskapsår konverteras föregående års avstämning av skatter och avgifter till aktuellt år. Alla inställningar på konto-roller sparas.